YENİ TÜRK TİCARET KANINU'NA GÖRE İNTERNET SİTESİ AÇMA VE BİLGİ VERME ZORUNLULUĞU
Tarih: 23.11.2011
A – Giriş
1535 maddeden
oluşan 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu 14 Şubat 2011 tarih ve 27846
sayılı resmi gazetede yayınlanmıştır. 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu
(Yeni TTK) ile birlikte iş hayatımıza giren ve dikkat edilmesi gereken yeni
düzenlemelerden birisi de internet sitesi ile ilgili zorunluluktur. Yeni olarak
ifade ediliyor çünkü bir önceki kanunda (6762 sayılı TTK) böyle bir madde
yoktu. Yazımızın içeriği; internet sitesi açma, bilgi ve belgelerin yayınlanma
zorunluluğu ve sitede kalma süresi oluşturmaktadır. Yeni TTK ya göre internet
sitesi açma zorunluluğu hakkında 1524. Md ile ilgili detay bilgi vermeden önce,
Yeni TTK hakkında genel bir bilgilendirme yapmak faydalı olacaktır.
B- Yeni TTK
hükümlerine göre önemli tarihler hakkında genel bilgiler
6103 sayılı
Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun’ a göre;
Türkiye Muhasebe Standartları (TMS) ile ilgili hükümleri 01.01.2013 tarihinde,
diğer düzenlemeleri ise 01.07.2012 tarihinde yürürlüğe girecektir.
Yeni TTK da
dikkat edilmesi gereken tarihler aşağıdaki gibidir:[1]
- 1 Ocak 2012 : 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren
tüm Şirketler artık finansal tablolarını Türkiye Muhasebe Standartları’ na
göre hazırlamak zorundadır. Ancak TMS’ ye göre mali tabloların
karşılaştırma esasına göre hazırlanması gerekmektedir. Bu sebeple
31.12.2013 tarihi itibariyle hazırlanacak mali tablolar 31.12.2012 tarihli
mali tablolar ile karşılaştırmalı olarak sunulacaktır. Ayrıca 2013 yılı
muhasebe açılış kaydının TMS’ ye uygun yapılması da diğer bir zorunluluktur.
Bu sebeple ilgili tüm kesimlerin 1 Ocak 2012 tarihine kadar TMS’nin
uygulamasına yönelik hazırlıklarını tamamlamaları yararlı olacaktır. 2012
yılında düzenleyecekleri Bilanço, Gelir Tablosu, gibi finansal tablolarını
TFRS/TMS ye göre düzenlemeleri gerekecektir. Ayrıca 2012 yılında Nakit
akış tablosu ve Özkaynak Değişim Tablosu da düzenlemeleri ve bu konuda
bilgilerin tazelenmesi gerekecektir.
- 1 Temmuz 2012 : 6102 Sayılı Türk Ticaret
Kanununun yürürlüğe girmesi. (Madde 1534)
- 14 Ağustos 2012 : Anonim şirketler esas
sözleşmelerini, limited şirketler sözleşmelerini bu tarihe kadar yeni Türk
Ticaret Kanunu ile uyumlu hale getireceklerdir. (6103 Madde 22)
- 1 Ocak 2013 : Bu tarihten itibaren muhasebe
kayıtları ve finansal tabloların TMS/TFRS’ ye göre düzenlenmesi
gerekecektir. (Madde 1534/3)
- 1 Mart 2013 : Bağımsız denetçi seçilmesi
için son tarihtir. Atama yapmayan Şirketlere mahkemece atama yapılacaktır.
(Geçici Madde 6/3)
- 1 Temmuz 2013 : Sermaye Şirketleri için
internet sayfalarının hazırlanması ve yayınlanması için son tarih. Bu
tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi kurma zorunluluğunu yerine
getirmeyenler için ise çeşitli hapis ve para cezaları öngörülmektedir.
(Madde 1534/1)
- 14 Şubat 2014 : Anonim ve limited şirketler,
Türk Ticaret Kanununun yayımı tarihinden itibaren üç yıl içinde yani 14
şubat 2014 tarihine kadar sermayelerini, Kanunun 332 ve 580 inci
maddelerinde öngörülen tutarlara yükseltmek zorundadırlar. Sanayi ve
Ticaret Bakanlığı bu süreyi birer yıl olarak en çok iki defa uzatabilecektir.
(6103 sy.kanun Madde 20)
C- İnternet
Sitesi açma ve bilgi verme hakkında detay bilgiler
Yeni Türk
Ticaret Kanunu 1524 md. göre; Sermaye şirketlerinin internet sitesi açması yada
internet sitesi mevcutsa aşağıda detay bilgileri belirtilen konuların
yayımlanması gerekmektedir. Tüm şirketler değil, sadece sermaye şirketleri web
sitesi yaptırmak zorundadırlar. Sermaye şirketleri şunlardır: Anonim Şirketler,
Limited Şirketler ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler
İnternet
sitesinde bulundurulması zorunlu bilgi ve belgelerin bulundurulmaması veya
yanlış bulundurulması durumunda; şirket hakkında tüm cezai ve hukuki sonuçlar
uygulanması saklı tutulmuştur.
Yeni TTK da yer
alan 1524 maddesine göre internet sitesinde bulunması zorunlu bilgiler aşağıda
belirtildiği gibidir:[2]
D)
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri
I- İnternet Sitesi
MADDE 1524-
a) Şirketçe
kanunen yapılması gereken ilanlar.
b) Pay sahipleri ile ortakların menfaatlerini koruyabilmeleri ve
haklarını bilinçli kullanabilmeleri için görmelerinin ve bilmelerinin
yararlı olduğu belgeler, bilgiler, açıklamalar.
c) Yönetim ve müdürler kurulu tarafından alınan; rüçhan, değiştirme, alım,
önerilme, değişim oranı, ayrılma karşılığı gibi haklara ilişkin kararlar;
bunlarla ilgili bedellerin nasıl belirlendiğini gösteren hesapların dökümü.
d) Değerleme raporları, kurucular beyanı, payların halka arz edilmesine dair
taahhütler, bunlara ait teminatlar ve garantiler; iflasın ertelenmesine veya
benzeri konulara ilişkin karar metinleri; şirketin kendi paylarını iktisap
etmesi hakkındaki genel kurul ve yönetim kurulu kararları, bu işlemlerle ilgili
açıklamalar, bilgiler, belgeler.
e) Ticaret şirketlerinin birleşmesi, bölünmesi, tür değiştirmesi
hâlinde, ortakların ve menfaat sahiplerinin incelemesine sunulan bilgiler,
tablolar, belgeler; sermaye arttırımı, azaltılması dâhil, esas sözleşme
değişikliklerine ait belgeler, kararlar; imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu
kararları, menkul kıymet çıkarılması gibi işlemler dolayısıyla hazırlanan
raporlar.
f) Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılara ait belgeler,
raporlar, yönetim kurulu açıklamaları.
g) Şeffaflık ilkesi ve bilgi toplumu açısından açıklanması zorunlu
bilgiler.
h) Bilgi alma kapsamında sorulan sorular, bunlara verilen cevaplar, diğer
kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılması için öngörülen
hususlar.
ı) Finansal tablolar, kanunen açıklanması gerekli ara tablolar, özel amaçlarla
çıkarılan bilançolar ve diğer finansal tablolar, pay ve menfaat sahipleri
bakımından bilinmesi gerekli finansal raporlamalar, bunların dipnotları ve
ekleri.
i) Yönetim kurulunun yıllık raporu, kurumsal yönetim ilkelerine ne
ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması; yönetim
kurulu başkan ve üyeleriyle yöneticilere ödenen her türlü paralar, temsil ve
seyahat giderleri, tazminatlar, sigortalar ve benzeri ödemeler.
j) Denetçi, özel denetçi, işlem denetçisi raporları.
k) Yetkili kurul ve bakanlıkların konulmasını istedikleri, pay
sahiplerini ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin bilgiler.
İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin
erişimine açıktır. Erişim hakkının kullanılması, ilgili olmak veya menfaati
bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılamayacağı gibi herhangi bir şarta da
bağlanamaz. Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını
açabilir.
İnternet sitesinin bu maddenin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan
içeriğin başına tarih ve parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi
konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve ikinci fıkrada anılan yönetmeliğe
uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Özgülenen kısımda yer alan bir mesajın
yönlendirildiği karinedir. Sitenin, bir numara altında tescili ve ilgili diğer
husular Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
Bu Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde daha uzun bir
süre öngörülmedikçe, şirketin internet sitesine konulan bir içerik,
üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde
kalır; aksi hâlde konulmamış sayılır. Finansal tablolar için bu
süre beş yıldır.
Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca
saklanır. İnternet sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip
şirket yönetimi tarafından tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir
deftere sıra numarası altında yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede
yayımlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak
yukarıdaki işlem tekrarlanır.
D- İnternet
Sitesi açma ve bilgi verme hakkında yükümlülüğe aykırılık durumunda uygulanacak
cezalar
Sermaye
şirketlerinin internet sitesi açma, bilgi ve belgeleri yayımlama konusunda
aykırılık tespit edilmesi durumunda uygulanacak cezaları Yeni TTK nın 562.
Maddesinin 12.fıkrasında belirtmiştir. Buna göre;
01 Temmuz
2013[3] tarihinden itibaren internet sitesini oluşturmayan veya internet sitesi
mevcut ise aynı süre içinde internet sitesinin bir bölümünü bilgi toplumu
hizmetlerine özgülemeyen anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket
müdürleri ve sermayesi
paylara
bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar, altı aya kadar
hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla cezalandırılacaklardır.
Yine aynı madde uyarınca, internet sitesine konulması gereken içeriğin usulüne
uygun bir şekilde koymayan faillerine -anonim şirketlerde yönetim kurulu
üyeleri, limited şirketlerde müdürler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit
şirkette yönetici olan komandite ortaklar- üç aya kadar hapis ve yüz güne
kadar adlî para cezasıyla cezalandırılırlar.
E – Sonuç
Yeni Türk
Ticaret Kanunu’nun hedefleri arasında yer alan şeffaflık, hesap verilebilirlik
ve sürdürülebilirlik ilkelerini göz önüne aldığımızda; bu maddenin kanunun
ortaya çıkmasındaki amaçlarla ne kadar paralel olduğu görülmektedir. Bu maddede
de amaç şeffaflık ilkesi gereği kamunun aydınlatılmasıdır. İlgililerin,
istediği zaman görebileceği bilgi yada belgeler, yazışmalar ve açıklamaların
doğru ve eksiksiz bir şekilde internet sitesinde bulunması gerekiyor.
Yeni Kanunla
birlikte bazı sektörlere daha da ihtiyaç duyulacaktır. Örneğin; İnternet sitesi
ile ilgili zorunluluklardan dolayı Bilişim sektörü canlılık kazanacaktır.
Meslek mensuplarının kendilerini yenilemeleri dışında, müşterilerini de
bilgilendirmeleri hatta hukuk birimleri ile birlikte sürekli istişare,
yönlendirme toplantıları yapmaları gerekecektir. Tüm ilgili taraflar Değişen
koşul ve kanunlarla birlikte KOBİ TFRS, UFRS, TMS hakkında bilgilenmeye geç
kalmadan vakit ayırmalıdır. Eğitimlere çok önem vermeli ve mutlaka ilgili
meslek odaları , üniversitelerin yada sivil toplum kuruluşlarının
seminerlerine, eğitimlerine vakit ayırmalıyız. Son olarak, konuyla ilgili
maddenin(1524 md.) 01 Temmuz 2013 tarihinde yürürlüğe gireceği unutulmamalıdır.
KAYNAKÇA:
- İstanbul SMMMO yayınladığı “130
Soruda Yeni Türk Ticaret Kanunu” adlı kitapçık
- 6102 Sayılı Kanun Yeni Türk
Ticaret Kanunu md.1524, 1534, 562
- 6103 sayılı Yeni Türk Ticaret
Kanunu’nun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun
- http://www.tbmm.gov.tr,
T.C. Yasalar (13.01.2011) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu. Ankara:
Resmi Gaz
|
